Estamos no início do ano e tanto as empresas quanto profissionais autônomos estão buscando maneiras de recuperar a produtividade nesse período que costuma ser mais tranquilo.
O primeiro mês é menos movimentado justamente por ser um período de volta do recesso. O contato com clientes, parceiros e fornecedores precisa ser retomado, assim como a produtividade.
Pensando nisso, organizamos uma lista com materiais essenciais para aumentar a produtividade no escritório e entrar na sua lista de compras de retorno para as atividades. Continue a leitura!
1 – Não abra mão dos post-it
Os post-it fazem parte da rotina de escritórios pela sua versatilidade e por ajudarem na produtividade e organização de tarefas com muita praticidade.
O seu formato e cores ajudam a colocar lembretes na mesa e no computador com o apelo visual, evitando que tarefas importantes sejam esquecidas.
Mas, além disso, os post-it podem ser usados para criar um mapa mental, por exemplo.
Começar um novo projeto ou colocar uma ideia no papel pode ser uma tarefa complexa, mas o uso de post-it pode ajudar no brainstorm possibilitar ainda mais insights interessantes.
Comece anotando a sua ideia inicial e use os post-it para colocar os desdobramentos daquela ideia inicial, como o que é necessário para colocá-la em prática.
No final, sobre a mesa, estará um verdadeiro fluxo de ideias coloridas do seu novo projeto.
Alguns modelos que indicamos são:
- Post-It 76 x 76 mm Laranja com 45 Folhas 3M;
- Post-It Cascata Misto com 4 blocos Super Adesivo 3M;
- Post-It Kit Aparelho Pop-up com 1 bloco de 90 folhas 3M.
2 – Caixas organizadoras
As caixas organizadoras também são uma ótima solução para quem quer manter o espaço de trabalho limpo e funcional. Elas permitem guardar documentos, materiais, equipamentos e outros itens de forma prática e acessível, evitando a bagunça e o desperdício de tempo na hora de procurar o que precisa.
Elas também contribuem para a produtividade e o bem-estar de quem trabalha em escritórios ou em casa. As caixas organizadoras são fundamentais para criar um ambiente confortável, favorecendo a concentração e a criatividade.
Com as caixas organizadoras, você pode personalizar o seu espaço de trabalho conforme as suas preferências e necessidades:
- Caixa Organizadora Média Estampada Botânica Dello;
- Caixa Organizadora Média Estampada Doce Lar Dello.
3 – Organize a rotina com um planner
Começar um novo ano de trabalho também passa por priorizar a organização.
Como o ritmo ainda está desacelerado, essa é uma boa oportunidade de buscar o planner ideal para o seu trabalho, uma vez que esse material é muito indicado para organização e por consequência, melhora a produtividade.
Um planner é uma ferramenta de organização e planejamento com muitos recursos para anotar compromissos, reuniões, metas, objetivos, viagens e tarefas específicas. O formato e o tamanho são variados e são encontrados de diferentes marcas e finalidades.
Existem planners diários, semanais e mensais, com espaços para acrescentar anotações sobre reuniões, compromissos e outros objetivos a longo prazo. Para escolher o melhor deles, verifique qual deles se encaixa melhor na sua realidade profissional.
Algumas opções são:
- Planner Permanente Libélula 18 x 24,5cm 110 Folhas;
- Planner Permanente Caderneta Clássico Caramelo 14×21 com 104 Folhas Cicero;
- Planner Permanente Revista Pastel Lilás 80 g/m² 19,0 x 25,0 cm com 68 Páginas Cicero.
4 – Marca texto
Os marcadores de textos são outros materiais relevantes para aumentar a produtividade, pois destacam as informações importantes de documentos, livros ou outros tipos de anotações.
Assim como os post-it, esses são materiais coloridos e divertidos que deixam a rotina de trabalho mais organizada:
- Marcador de Texto Destaq Azul Compactor;
- Marcador de Texto Destaq Amarelo Compactor;
- Marcador de Texto Pocket Verde Sharpie;
- Marcador de Texto Boss Laranja 54 Stabilo.
5 – Canetas coloridas
Usar canetas coloridas pode melhorar o desempenho no trabalho. As cores estimulam o cérebro, aumentam a atenção e facilitam a memorização. Elas também destacam informações importantes, organizam as tarefas e auxiliam na visualização no momento de priorizar demandas. Assim, fica mais fácil otimizar o tempo, evitar erros e alcançar melhores resultados.
Outra característica sobre as canetas coloridas é que elas tornam o ambiente de trabalho mais divertido. Há uma variedade de marcas e modelos de canetas coloridas no mercado, que oferecem diferentes tipos de traços, texturas e efeitos:
- Caneta Pincel Sign Pen Pentel Avulso;
- Caneta Point Stabilo Avulso;
- Caneta Pincel Brush Cis Avulso;
- Caneta Pincel Koi Coloring Sakura Avulso.
Na loja online da Grafitti você encontra esses e outros materiais para deixar o seu 2024 ainda mais produtivo!
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